Rektor flyttar till Röda korsets hus

Den sociala samhörigheten stärks och förvaltningsarbetet effektiviseras. Så ser förhoppningarna ut med att samla KTH:s ledning och så gott som hela förvaltningen i en och samma byggnad, det före detta sjukhuset på Brinellvägen 2.

– Det är ett mycket spännande ombyggnadsprojekt vi står inför. Att få ta hand om en sådan här unik byggnad är inspirerande och vi ser stora möjligheter att kunna skapa en mycket väl fungerande kontorsmiljö här, säger projektledaren och arkitekten Maria Granath.

Sammanlagt beräknas 250 av dagens 300 anställda på förvaltningen ta plats i den tidigare sjukhusbyggnaden. I dagsläget är förvaltningspersonalen utspridd på fem olika adresser på KTH Campus.

– Självklart ger sammanflyttningen goda förutsättningar för att kunna stärka samhörigheten och effektivisera arbetet. Det öppnar upp för spontanmöten, att ta en fika och prata med varandra över avdelningsgränserna, säger Bengt Sedvall, chef på KTH:s lokalförsörjningsavdelning.

Fler storkontor

Renoveringsarbetet börjar vid årsskiftet. Under hösten kommer Sedvall och Granath att samtala med alla avdelningar om deras arbetsplatsbehov och hur deras roller ser ut inom förvaltningen. Förvaltningsavdelningar som har närliggande verksamhet komma att placeras så nära varandra som möjligt i det nio våningar höga huset.

– Vi kommer att jobba mycket med att hitta sambanden mellan arbetsenheterna. Vi ska träffa alla avdelningschefer, lyssna på deras behov och tillsammans ta fram lösningar som blir så bra som möjligt, säger Bengt Sedvall.

Jämfört med i dag kommer en större andel av personalen sitta i storrumsmiljöer. 25 procent av rummen blir så kallade cellkontor – alltså rum för en person – resten blir större kontorsrum med plats för mellan 4 och 12 personer.

I anslutning till storkontoren kommer göras plats för mindre möteslokaler och även ”tysta rum”, där man till exempel ska kunna ha privata samtal.

– Det är oerhört viktigt att vi är noggranna i det här arbetet och fångar upp de signaler vi hör kring vilka behov som finns. Därför behövs en öppen dialog med alla inblandade parter för att vi ska kunna utforma kontorsmiljöerna efter de önskemål som finns på olika nivåer i organisationen, säger Bengt Sedvall.

Kyrkosal blir mötesrum

Röda korsets sjukhus uppfördes på 1920-talet och rymmer en del överraskande lokaler. På bottenplan finns en kyrksal, fullt utrustad med kyrkobänkar, altare, orgel och predikstol. När bänkarna har ersatts med andra sittmöbler kommer lokalen att kunna fungera som möteslokal med plats för ett 100-tal personer.

Och på samma våningsplan, i ett utrymme där det i dag finns ett bassängbad kommer en personalmatsal att byggas där man kan värma medhavd mat. Här finns även en utgång till den stora parken på baksidan av huset.

– Tanken är att alla som jobbar i huset ska kunna samlas här för lunch. Vi hoppas att matsalen ska upplevas som ett dragplåster, att det ska vara attraktivt att går ner dit. Men det kommer också att finnas mindre fikaplatser på varje våningsplan, säger Maria Granath.

En av husets attraktioner finns på taket som rymmer en terrass med imponerande utsikt över staden.

– Det är en fantastisk miljö som vi ska göra det bästa möjliga av. Vi kommer att skapa någon form av mötesplats som kan användas vid externa besök eller för interna träffar av olika slag, säger Bengt Sedvall.

Kulturskyddad inredning

Ombyggnaden av sjukhuset kommer att pågå under hela nästa år. Väggar ska rivas, rumsindelningen i vårdsalarna bryts upp, ny teknik ska in, ventilationssystemet bytas ut och ett helt ny elsystem installeras.

Renoveringen kräver stor varsamhet i arbetet med att bevara husets tidstypiska inredningsdetaljer, konstaterar Maria Granath. En antikvarisk inventering har gjorts för att lyfta fram de delarna som är kulturskyddade. Det handlar om allt från stuckaturer, takmålningar och målade lister till armaturer på väggar och i tak.

När Röda korset beslutade att avveckla sin verksamhet på Brinellvägen gick en förfrågan till Akademiska hus som köpte byggnaden i april i år. KTH visade tidigt intresse för lokalerna och hyr sjukhusbyggnaden sedan oktober. Röda korset kommer fortsatt driva viss verksamhet fram till årsskiftet.